Auslegung
AKurzpapier Nr. 9 Zertifizierung nach Art. 42 DS-GVO Kurzpapier der unabhängigen Datenschutzbehörden des Bundes und der Länder (Datenschutzkonferenz – DSK) zur ersten Orientierung insbesondere für den nicht-öffentlichen Bereich, wie nach Auffassung der DSK die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) im praktischen Vollzug angewendet werden sollte. Diese Auffassung steht unter dem Vorbehalt einer zukünftigen - möglicherweise abweichenden - Auslegung des Europäischen Datenschutzausschusses
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B28. Mai 2018 EUROPÄISCHE DATENSCHUTZ-AUFSICHT: POSITIONEN DER ART. 29 GRUPPE BESTÄTIGT
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C
14. Dezember 2018 EDPB Guidelines 4/2018 on the accreditation of certification bodies under Article 43 of the General Data Protection Regulation (2016/679) - Annex 1
Start Date:
14 December 2018
End Date:
01 February 2019
Guidelines accreditation certification bodies →
Accreditation annex - public consultation →
Datenschutz-Standard CPS100 für mittelständische Unternehmen
Die Zertifizierung nach CPS100 ist orientiert an den Vorschriften der DSGVO. Die Voraussetzungen einer Zertifizierung sind in der Konformitätsbewertung CPS100 niedergelegt. Die Zertifizierung erfolgt durch eine unabhängige Stelle.
Konformitätsbewertung CPS 100
Ein für den CPS100 zugrunde zulegendes Datenschutz-Management-System (DMS) stellt beispielsweise das Compliance-Kit stellt dar.
In der DSGVO ist die Nachweisbarkeit von Maßnahmen und Erklärungen in einem zeitlich zuordbaren Rahmen gefordert. Diese Nachweisbarbeit kann erbracht werden durch ein versionierendes DMS, welches die jeweils aktuelle Dokumentenlage festhält. Auf diese Weise wird u.a. der fortlaufende Stand der Konformität sichergestellt.
Datenschutz-Standard CPS600 für kleine Unternehmen
Der CPS600 findet Verwendung bei Unternehmen mit nicht mehr als 20 Firmenangehörigen, deren Betätigungsschwerpunkt nicht in der Verarbeitung sensibler personenbeziehbarer Daten liegt. Der CPS600 bescheinig die Einführung eines Datenschutz-Management-Systems orientiert an den Empfehlungen des Leitfadens für Kleinunternehmen des Bayerischen Landesamtes für Datenschutzaufsicht“ niedergelegten Vorgaben. Die Voraussetzungen einer erfolgreichen Überprüfung nach CPS600 sind in der nachfolgenden Konformitätsbewertung CPS600 niedergelegt.
Konformitätsbewertung CPS 600
Der CPS 600 setzt die Verwendung des Datenschutz-Kit mit seinem Datenschutz-Management-Systems (DMS) voraus. Dieses DMS verfügt über eine Versionierung des jeweils vorliegenden Dokumentenstandes.
Das Datenschutz-Kit ist somit in der Lage, die aktuelle Dokumentenlage des Unternehmens im Datenschutz zu dokumentieren. Der Standard CPS600 bestätigt den vorhandenen Zustandes des geforderten Datenschutzniveaus.
Konformitätsbewertung CPS 600 →
Derzeitiger Stand Zertifizierung
Für die Zielgruppe der mittleren bis kleineren Unternehmen, um die es hier gehen soll verbleibt eine durch staatliche Zertifizierung nicht abgedeckte Angebotslücke
Dies löst Schwierigkeiten aus, sofern eine Verarbeitung personenbeziehbarer Daten stattfinden soll und man dabei auf Auftragsverarbeitung zurückgreifen will, oder gar angewiesen sein sollte.
Weder ist bisher widerspruchsfrei gelöst, welche Behörde eine Akkreditierung eines Zertifizierers durchzuführen hat. Es stehen nicht einmal einer Zertifizierung von Unternehmen zu unterlegende Kriterien zur Diskussion. Anscheinend soll der Weg einer gegenseitigen Vertrauensbildung für Unternehmen garnicht beschritten werden. Lediglich Produkte und Dienstleistungen sollen einer Zertifizierung geöffnet werden. Demzufolge werden keine Standards genannt oder in Aussicht gestellt, um Unternehmen eine Möglichkeit des Nachweises zu eröffnen, den Anforderungen der nunmehr eingeführten Mithaftung eines Auftraggebers bei der Verarbeitung personenbeziehbarer Daten zu entsprechen.
Anstelle der ausbleibenden Möglichkeit einer offiziellen Zertifizierung vor allem von kleinen Unternehmen wird es unabwendbar, privatrechtliche Zertifizierungen in den Markt einzuführen.
Diese dienen sowohl dem Nachweis einer eigenen, datenschutzkonformen Aufstellung und stellen zusätzlich ein Instrument der Haftungsreduzierung dar für den Fall, dass man von einer Datenpanne bei sich, oder bei seinem Unterauftragnehmer betroffen sein könnte.
Diese Zertifizierung dient weiterhin der Vermeidung eines ansonsten drohenden Marktausschlusses von kleinen Unternehmen.
Da keine amtliche Zertifizierung von Unternehmen angeboten wird verbiebe denen nur noch das Instrument einer Auditierung, welche einer Auftragsvergabe auch noch vorangehen müsste.
Bei fehlenden Zertifizierungs-Angeboten wird eine Auditierung erforderlich, weil jeder Geschäftsführer eines jeden Unternehmens sich zukünftig vor Auftragsvergabe aus persönlichen Haftungsgründen von dem angemessenen Datenschutzniveau seines Auftragnehmers überzeugt haben muss. Die erfolgreiche Vergewisserung muss begründbar sein und vor Auftragsvergabe schriftlich niedergelegt werden.
Diese Prozedur einer vorherigen Auditierung wird umständlich und könnte zum Marktausschluss all jener kleiner Unternehmen führen, die sich die ansonsten nur für Groß-Unternehmen gedachte, langwierige und aufwendige, mithin teure ISO 27001 / ISO 27552- Zertifizierung schlichtweg nicht werden leisten können.
Damit begründen wir als IITR Cert GmbH, eine privatrechtliche Zertifizierung mit den dafür notwendigen Instrumenten anzubieten.
Artikel 42 - Zertifizierung
- Die Mitgliedstaaten, die Aufsichtsbehörden, der Ausschuss und die Kommission fördern insbesondere
auf Unionsebene die Einführung von datenschutzspezifischen Zertifizierungsverfahren sowie von Datenschutzsiegeln und -prüfzeichen, die dazu dienen, nachzuweisen, dass diese Verordnung bei Verarbeitungsvorgängen von Verantwortlichen oder Auftragsverarbeitern eingehalten wird. Den besonderen Bedürfnissen von Kleinstunternehmen sowie kleinen und mittleren Unternehmen wird Rechnung getragen.
- Zusätzlich zur Einhaltung durch die unter diese Verordnung fallenden Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter können auch datenschutzspezifische Zertifizierungsverfahren, Siegel oder Prüfzeichen, die gemäß Absatz 5 des vorliegenden Artikels genehmigt worden sind, vorgesehen werden, um nachzuweisen, dass die Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter, die gemäß Artikel 3 nicht unter diese Verordnung fallen, im Rahmen der Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer oder internationale Organisationen nach Maßgabe von Artikel 46 Absatz 2 Buchstabe f geeignete Garantien bieten. Diese Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter gehen mittels vertraglicher oder sonstiger rechtlich bindender Instrumente die verbindliche und durchsetzbare Verpflichtung ein, diese geeigneten Garantien anzuwenden, auch im Hinblick auf die Rechte der betroffenen Personen.
- Die Zertifizierung muss freiwillig und über ein transparentes Verfahren zugänglich sein.
- Eine Zertifizierung gemäß diesem Artikel mindert nicht die Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters für die Einhaltung dieser Verordnung und berührt nicht die Aufgaben und Befugnisse der Aufsichtsbehörden, die gemäß Artikel 55 oder 56 zuständig sind.
- Eine Zertifizierung nach diesem Artikel wird durch die Zertifizierungsstellen nach Artikel 43 oder durch die zuständige Aufsichtsbehörde anhand der von dieser zuständigen Aufsichtsbehörde gemäß Artikel 58 Absatz 3 oder - gemäß Artikel 63 - durch den Ausschuss genehmigten Kriterien erteilt. Werden die Kriterien vom Ausschuss genehmigt, kann dies zu einer gemeinsamen Zertifizierung, dem Europäischen Datenschutzsiegel, führen.
- Der Verantwortliche oder der Auftragsverarbeiter, der die von ihm durchgeführte Verarbeitung dem Zertifizierungsverfahren unterwirft, stellt der Zertifizierungsstelle nach Artikel 43 oder gegebenenfalls
der zuständigen Aufsichtsbehörde alle für die Durchführung des Zertifizierungsverfahrens erforderlichen Informationen zur Verfügung und gewährt ihr den in diesem Zusammenhang erforderlichen Zugang zu seinen Verarbeitungstätigkeiten.
- Die Zertifizierung wird einem Verantwortlichen oder einem Auftragsverarbeiter für eine Höchstdauer von drei Jahren erteilt und kann unter denselben Bedingungen verlängert werden, sofern die einschlägigen Voraussetzungen weiterhin erfüllt werden. Die Zertifizierung wird gegebenenfalls durch die Zertifizierungsstellen nach Artikel 43 oder durch die zuständige Aufsichtsbehörde widerrufen, wenn die Voraussetzungen für die Zertifizierung nicht oder nicht mehr erfüllt werden.
- Der Ausschuss nimmt alle Zertifizierungsverfahren und Datenschutzsiegel und -prüfzeichen in ein Register auf und veröffentlicht sie in geeigneter Weise.
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Impressum
IITR Cert GmbH
Eschenrieder Str. 62c
82194 Gröbenzell
Tel.: +49 (0)89 1891 7360
E-Mail: email@iitr.de
Pflichtangaben: Sitz: Gröbenzell, Registergericht: Amtsgericht München, Handelsregisternummer: HRB 188513, Geschäftsführer: Ralf Zlamal, Eckehard Kraska, Dr. Sebastian Kraska.
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 55 Abs. 2 RStV: Dr. Sebastian Kraska (Anschrift wie oben).
Webseiten-Datenschutzerklärung und zugleich Information der Betroffenen gemäß Artikel 13 und Artikel 14 EU-Datenschutzgrundverordnung
Allgemeine Angaben
Angaben zur verantwortlichen Stelle
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Unternehmen:
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IITR Cert GmbH
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Gesetzlicher Vertreter:
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Ralf Zlamal, Eckehard Kraska ,Dr. Sebastian Kraska
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Firmenadresse:
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Eschenrieder Str. 62c, 82194 Gröbenzell
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Kontaktdaten Datenschutz:
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email@iitr.de
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Allgemeine Datenverarbeitungs-Informationen
Betroffene Daten:
Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine über die Reichweite der gesetzlichen Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
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Verarbeitungszweck:
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Vertragsdurchführung.
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Kategorien von Empfängern:
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Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer.
Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
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Es werden keine Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union eingesetzt.
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Dauer Datenspeicherung:
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Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.
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Spezifische Angaben zur Webseite
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Angaben zu weiteren Datenverarbeitungsverfahren
Spezifische Angaben zum Bewerbungsverfahren
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Betroffene Daten:
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Bewerbungsangaben
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Verarbeitungszweck:
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Durchführung Bewerbungsverfahren
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Kategorien von Empfängern:
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Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer.
Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
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Drittlandtransfers:
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Es werden keine Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union eingesetzt.
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Dauer Datenspeicherung:
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Bewerbungsdaten werden nach Mitteilung der Entscheidung in der Regel binnen vier Monaten gelöscht, soweit nicht eine Einwilligung in eine längere Datenspeicherung im Rahme der Aufnahme in den Bewerberpool vorliegt.
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Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Kundendaten/Interessentendaten
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Betroffene Daten:
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Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
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Verarbeitungszweck:
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Vertragsdurchführung, u.a. Angebote, Aufträge, Verkauf und Rechnungsstellung, Qualitätssicherung.
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Kategorien von Empfängern:
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Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting, für Versand, Transport und Logistik, Dienstleister zum Druck und Versand von Informationen und Call Center.
Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
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Drittlandtransfers:
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Es werden keine Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union eingesetzt.
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Dauer Datenspeicherung:
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Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.
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Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Beschäftigtendaten
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Betroffene Daten:
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Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
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Verarbeitungszweck:
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Vertragsdurchführung im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses
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Kategorien von Empfängern:
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Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, u.a. Finanzamt, Sozialversicherungsträger.
Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting, zur Entgeltabrechnung, zur Reisekostenabrechnung, zu Versicherungsleistungen.
Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
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Drittlandtransfers:
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Es werden keine Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union eingesetzt.
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Dauer Datenspeicherung:
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Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.
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Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Lieferantendaten
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Betroffene Daten:
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Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
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Verarbeitungszweck:
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Vertragsdurchführung, u.a. Anfragen, Einkauf, Qualitätssicherung.
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Kategorien von Empfängern:
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Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschrifte.
Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting, Buchhaltung, Zahlungsabwicklung.
Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
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Drittlandtransfers:
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Es werden keine Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union eingesetzt.
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Dauer Datenspeicherung:
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Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.
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